ওকি অ্যাপের গোপনীয়তার নীতি: 

আপনার ডেটা বা তথ্যাদির যত্ন নেওয়া আমাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।আমরা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তার সর্বোচ্চ মান বজায় রাখতে সর্বদা যত্নবান এবং আমরা কীভাবে আপনার ডেটা বা তথ্যাদি ব্যবহার করি সে সম্পর্কে স্বচ্ছ হতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

এই গোপনীয়তার নীতি ব্যাখ্যা করে কীভাবে আপনার তথ্য সংগ্রহ করা হয়, সংরক্ষণ করা হয় ও ব্যবহার করা হয় এবং আপনার এই তথ্যাদি যাতে নিরাপদ থাকে তা নিশ্চিত করতে আমরা কী পদক্ষেপ নিই৷

ওকি অ্যাপ ব্যবহার করার আগে দয়া করে আমাদের গোপনীয়তা নীতিটি সাবধানে পড়ুন এবং আপডেটের জন্য এটি নিয়মিতভাবে দেখুন।মনে রাখবেন, ওকি অ্যাপ বা ওয়েবসাইট ব্যবহার করার অর্থ হল আপনি এই গোপনীয়তা নীতিতে সম্মত।

ভারতে ওকি পশ্চিমবঙ্গ অ্যাপটি স্প্ল্যাশ ইন্টারন্যাশনাল দ্বারা স্থানীয়করণ করা হয়েছে।ওকিতে আপনার ডেটা বা তথ্যাদি ব্যবহার সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে অনুগ্রহ করে ইমেল করুন- splashmenstrualhygiene@gmail.com।

এই গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী, “ব্যক্তিগত ডেটা বা তথ্যাদি” বলতে বোঝায় যে কোনো তথ্য যার মাধ্যমে একজন ব্যক্তিকে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে শনাক্ত করা যায়।একজন শনাক্তকারীর রেফারেন্স দ্বারা যেমন নাম, সনাক্তকরণ নম্বর, অবস্থান সম্পর্কে তথ্যাদি, অনলাইন শনাক্তকারী বা ব্যক্তির জন্য নির্দিষ্ট এক বা একাধিক কারণ।

১. ওকি অ্যাপ আপনার সম্পর্কে কী তথ্য সংগ্রহ করে এবং আমরা কীভাবে এটি ব্যবহার করি? 

আপনি যখন ওকি অ্যাপে তথ্যাদি প্রদান করেন, তখন ওকি সেই তথ্যগুলিকে সহায়ক তথ্যে পরিণত করতে প্রযুক্তি ব্যবহার করে যা আপনাকে আপনার শরীর এবং আপনার স্বাস্থ্যের নিয়ন্ত্রণ নিতে সক্ষম করার জন্য আপনার মাসিক চক্র সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করে। 

ওকি অ্যাপটি আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের ব্যবহার কমানোর জন্য বিশেষভাবে তৈরী করা হয়েছে।এই সমস্ত তথ্যের উৎস এবং কি প্রকারে এই তথ্যগুলি আমরা সংগ্রহ করি এবং সেইসাথে আমরা কীভাবে এই ধরনের ডেটা ব্যবহার করি তার তথ্য নীচে বর্ণিত হল। 

লগ-ইন সংক্রান্ত তথ্য: 

ওকি অ্যাপের পিরিয়ড ট্র্যাকার ফাংশন ব্যবহার করার জন্য আপনাকে লগইন প্রোফাইল তৈরি করতে হবে। এই প্রোফাইল তৈরি করার সময়, এই অ্যাপে আপনার প্রোফাইল যেমন ব্যবহারকারীর নাম, জন্মের মাস এবং বছর, লিঙ্গ এবং অবস্থান (শুধুমাত্র দেশ এবং প্রদেশ) সম্পর্কে তথ্যাদি প্রদান করতে হবে। আমরা আপনাকে এমন একটি ব্যবহারকারী নাম নির্বাচন করতে উৎসাহিত করি যা আপনার আসল নাম বা অন্যান্য তথ্য প্রকাশ করে না,যেগুলির মাধ্যমে আপনাকে শনাক্ত করতে পারা যায় – বিশেষ করে যদি আপনার বয়স ১৮ বছরের কম হয়।আমরা আপনার কাছ থেকে লিঙ্গ, বয়স এবং অবস্থানের তথ্যাদি জানানোর জন্য অনুরোধ করছি যাতে আমরা সঠিক দর্শকদের কাছে পৌঁছাচ্ছি কিনা তা বুঝতে পারি। 

ডিভাইস ডেটা :

ওকি-এর পরিষেবাগুলি পেতে আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন আমরা তার তথ্য সংগ্রহ করি, যেমন মডেল, অপারেটিং সিস্টেম, ভাষা, অবস্থান এবং সেশনের সময়কাল ইত্যাদি।এই সকল তথ্যাদি গোপনীয় এবং আমাদের ব্যবহারকারীদের আরও ভালভাবে বুঝতে এবং তারা কীভাবে ওকি-এর সাথে জড়িত তা জানার জন্য সংগ্রহ করা হয়েছে। 

এনগেজমেন্ট ডেটা: 

আপনি যখন ওকি অ্যাপ ব্যবহার করেন, তখন আমরা এবং আমাদের তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা প্রদানকারীরা আপনি কীভাবে ওকি অ্যাপের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করছেন সে সম্পর্কে জানতে এনগেজমেন্ট ডেটাগুলিকে ব্যবহার করি। এই এনগেজমেন্ট ডেটা অনামী মানে এটি আপনাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে চিহ্নিত করে না। এই মিথস্ক্রিয়াগুলি নথিবদ্ধ করতে আমরা কিছু নিয়ম তৈরি করে ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য সহ একটি অ্যাপ সেন্টার ব্যবহার করি।

আমরা আমাদের পরিষেবাগুলি আপনারা কিভাবে ব্যবহার করছেন তা বোঝার জন্য এই তথ্যগুলি সংগ্রহ করি, উদাহরণস্বরূপ আপনি ওকি অ্যাপের কোন ফাংশনগুলি ব্যবহার করছেন এবং ওকি অ্যাপ দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত বৈশিষ্ট্য সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।অ্যাপ এবং এর পরিষেবাগুলি সম্পর্কে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমরা এই তথ্যাদি সংগ্রহ করি।

স্বাস্থ্য এবং মাসিক সংক্রান্ত ডেটা: 

আপনার স্বাস্থ্য এবং মাসিক সম্পর্কে আপনার তথ্য যা আপনি ওকি অ্যাপের ক্যালেন্ডারে প্রদান করেন , যেমন আপনার অতীত এবং বর্তমান মাসিকের তারিখ ইত্যাদি, সংগ্রহ করা হয় এবং আপনার পরবর্তী মাসিকের তারিখ গননা করতে ব্যবহার করা হয়। এই তথ্যটি আমাদের সার্ভারগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যাতে আপনি যখনই যে কোন ডিভাইস থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেন তখনই আপনি সেই তথ্য দেখতে পারেন৷যাইহোক, আপনার গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য, আমরা একটি সিস্টেম তৈরী করেছি যেখানে এই সংরক্ষিত ডেটা থেকে কেউ একজন ব্যবহারকারীকে সনাক্ত করতে পারবে না।

আপনার ডে কার্ডে আপনি যে সকল তথ্যাদি প্রদান করেন(শরীর, মেজাজ, কার্যকলাপ এবং মাসিকের প্রবাহ, এবং আপনার দৈনিক ডায়েরি কার্ড) সেগুলি আপনার ডিভাইসে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং শুধুমাত্র আপনার কাছে এটির অ্যাক্সেস থাকে।

সমীক্ষা:

এই অ্যাপে প্রশ্ন এবং সমীক্ষার মাধ্যমে ওকি অ্যাপ সম্পর্কে আপনার প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে সমীক্ষা করা হয়ে থাকে,  যেমন অ্যাপের কার্যক্ষমতা  বা ওকির দেওয়া তথ্যের উপযোগিতা এবং ওকি অ্যাপ ব্যবহার সংক্রান্ত আপনার অভিজ্ঞতা ইত্যাদি। এই ধরনের সমীক্ষা এবং প্রশ্নের মাধ্যমে আপনার দেওয়া তথ্য ওকি  আমাদের পরিষেবা এবং ওকির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে ব্যবহার করে থাকে। যেকোন সমীক্ষার প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে সমস্ত তথ্যাদি সম্পর্কে যথাযথ গোপনীয়তা বজায় রাখা হয়।

কুকিজ:

কুকিজ হল ছোট টেক্সট ফাইল যা আমাদের সার্ভারে আপনার কম্পিউটার, ফোন এবং অন্যান্য ডিভাইসকে সনাক্ত করে।

ওকি  ওয়েবসাইটটি গুগল অ্যানালিটিক্স(Google Analytics) ব্যবহার করে, যা আপনার ওয়েবসাইটের ব্যবহার সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করতে এবং কার্যকলাপ ও প্রবণতা সংক্রান্ত তথ্য নথি বদ্ধ করতে কুকিজ এবং অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে।আপনি https://www.google.com/policies/privacy/partners/-এ গিয়ে Google-এর অনুশীলন সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।

Google Analytics-এর মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্যের মধ্যে রয়েছে আপনার IP অ্যাড্রেস, নেটওয়ার্কের অবস্থান, আপনি কোন ব্রাউজার ব্যবহার করছেন, ডিভাইস আইডি এবং বৈশিষ্ট্য, অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণ, ভাষা পছন্দ, উল্লেখকারী URL এবং Oky ওয়েবসাইটের ব্যবহার সম্পর্কিত তথ্য।

যাইহোক, Google Analytics ওকি টিমকে সমস্ত বিশ্লেষিত তথ্য প্রদান করার আগে ওকি ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে যেকোনো এবং সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য (যেমন IP ঠিকানা) সরিয়ে দেয়, তাই সমস্ত ওয়েবসাইট বিশ্লেষণটি গোপনীয় থাকে এবং তার ফলে এই তথ্যাবলী আপনাকে বা কোনো ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যাবে না।

এগ্রিগেট ডাটা: 

আমরা পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণ এবং অন্যান্য আইনানুগ উদ্দেশ্যের জন্য ওকি অ্যাপের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য একত্রিত করতে পারি, যার মধ্যে তরুণদের প্রযুক্তি এবং ডিজিটাল টুলের ব্যবহার সম্পর্কে আমাদের বোঝার উন্নতির উদ্দেশ্যে গবেষণা ও অধ্যয়ন অন্তর্ভুক্ত।এই গবেষণার ফলাফল তৃতীয় পক্ষের সাথে ভাগ করা যেতে পারে, যেমন আমাদের অংশীদার, সমর্থক, শিক্ষাবিদ এবং গবেষকদের সম্মেলন, জার্নাল এবং অন্যান্য প্রকাশনার মাধ্যমে। যদি আমরা এটি করি, তাহলেও সমস্ত ডেটা একত্রিত এবং গোপনীয় থাকবে।

আইনি ব্যবস্থা: 

আমরা আমাদের ব্যবহারের শর্তাবলী প্রয়োগ করতে, আমাদের আইনি অধিকার রক্ষা করতে এবং আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা এবং অভ্যন্তরীণ নীতিগুলি মেনে চলতে আপনার তথ্য ব্যবহার করতে পারি।

২)আমরা কিভাবে আপনার ডাটা বা তথ্যাবলী সুরক্ষিত রাখি? 

আপনার তথ্যাবলীর অননুমোদিত ব্যবহার এবং তথ্য ফাঁস রোধ করতে আমরা অনেক যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা – ফিজিকাল এবং ইলেকট্রনিকব্যবহার করি। কিন্তু  সর্বদাই  একটি সম্ভাবনা থাকে যে তৃতীয় পক্ষগুলি বেআইনিভাবে আপনার ডেটা বা তথ্যাবলী ব্যবহার করতে পারে। 

সুতরাং, যদিও আমরা আপনার ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য অত্যন্ত কঠোর পরিশ্রম করি, আমরা গ্যারান্টি দিতে পারি না যে আপনার ডেটা সর্বদা ব্যক্তিগত থাকবে।

আপনার ডেটা অননুমোদিত ব্যবহার থেকে সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করতে বিশেষজ্ঞদের দ্বারা আমাদের সার্ভারের নিরাপত্তা নিয়মিতভাবে পরীক্ষা করা হয়।

নিম্নলিখিত ডেটা আমাদের সার্ভারগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়: আপনার ব্যবহারকারী নাম, জন্মের মাস এবং বছর, লিঙ্গ, অবস্থান (দেশ এবং প্রদেশ), আপনার মাসিক সম্পর্কিত ডেটা, মাসিক চক্র শুরু এবং শেষের তারিখ এবং ওকি অ্যাপে আপনি যে থিম, ভাষা এবং অবতার নির্বাচন করেছেন। যাইহোক, আমরা এমন একটি ব্যবস্থা রেখেছি যাতে এই সংরক্ষিত ডেটা থেকে কেউ একজন ব্যবহারকারীকে সনাক্ত করতে না পারে। আমরা আমাদের সার্ভারে এই ডেটা সংরক্ষণ করি যাতে আপনি বিভিন্ন ডিভাইস থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় এই ডেটা ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনি ইমেলের মাধ্যমে ডেটা নিরাপত্তা সম্পর্কে আপনার যেকোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন:  splashmenstrualhygiene@gmail.com 

আপনার ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য সুপারিশ: 

আমরা বিশ্বাস করি আপনার ডেটার নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তার জন্য সবচেয়ে বড় হুমকি  যদি কেউ হয়, তা সম্ভবত আপনার পরিচিত কেউ হবে যিনি আপনার ডিভাইস ব্যবহার করতে পারে। আপনি ওকিতে যে ডেটা প্রদান করেন তা ব্যক্তিগত এবং এটি সেইভাবে থাকা উচিত। আমরা নীচে আপনার ডিভাইস সুরক্ষিত রাখার কিছু উপায় বর্ণনা করেছি: 

• একটি লগইন তৈরি করতে একটি অনন্য পিন বা পাসওয়ার্ড কোড সক্রিয় করুন৷এটিকে ব্যক্তিগত করুন যাতে অন্য ব্যক্তি সহজে অনুমান করতে না পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার জন্ম তারিখ বা আপনার নাম ব্যবহার করবেন না। আপনি যদি আপনার ডিভাইসটি অন্যদের সাথে ভাগ করে ব্যবহার করেন ,তাহলে একটি অনন্য পিন বা পাসওয়ার্ড কোড সক্রিয় করা নিশ্চিত করবে যে আপনিই একমাত্র ব্যক্তি যিনি ডিভাইসে আপনার ওকি সম্পর্কিত ডেটা ব্যবহার করতে পারবেন।
• আপনি আপনার ডিভাইসে এমন একটি বৈশিষ্ট্য সেট আপ করুন যা আপনাকে আপনার ডিভাইস থেকে সমস্ত ডেটা মুছে ফেলার অনুমতি দেবে যদি এটি হারিয়ে যায় বা চুরি হয়৷ অ্যান্ড্রয়েডের জন্য, গুগল প্লে স্টোর থেকে ফাইন্ড মাই ডিভাইস (পূর্বে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ম্যানেজার) ডাউনলোড এবং সেট আপ করুন এবং প্রয়োজনে, আপনার ফোনে সমস্ত তথ্য যে কোনো স্থান থেকে মুছে ফেলতে বিশেষ লক বা সংযুক্ত ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করুন।

৩) তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট: 

ওকি অ্যাপ বা ওয়েবসাইটে অন্যান্য সাইটের লিঙ্ক থাকতে পারে যা এই গোপনীয়তা নীতির আওতায় নেই। এই গোপনীয়তা নীতি শুধুমাত্র ওকি দ্বারা আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।ওকি ওয়েবসাইট বা অ্যাপ লিঙ্ক করে এমন কোনও সাইট বা পরিষেবা পরিচালনা করে এমন যে কোনও তৃতীয় পক্ষের ক্ষেত্রে তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা বা অন্যান্য অনুশীলনের জন্য আমরা দায়ী নই।

ওকি ওয়েবসাইট বা অ্যাপে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করার অর্থ স্প্ল্যাশ দ্বারা লিঙ্ক করা সাইট বা পরিষেবার অনুমোদন বোঝায় না। অনুগ্রহ করে সচেতন থাকুন যে এই গোপনীয়তা নীতির শর্তাবলী এই ধরনের বাইরের ওয়েবসাইটের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করার পরে ডেটা সংগ্রহের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।

৪) কতক্ষণ ওকি আপনার ডেটা সংরক্ষণ করে রাখে? 

স্প্ল্যাশের অভ্যন্তরীণ নীতি অনুসারে এবং যে উদ্দেশ্যে এটি সংগ্রহ করা হয়েছিল তার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য আমরা শুধুমাত্র ততক্ষণ ব্যবহার ও সংরক্ষণ করব যতক্ষন না সে উদ্দেশ্য পূরণ হচ্ছে। আমরা আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা মেনে চলার জন্য, বিরোধগুলি সমাধান করতে এবং আমাদের চুক্তি  ও  অধিকারগুলিকে প্রয়োগ করতে, অথবা এটি অপসারণ করা প্রযুক্তিগতভাবে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্ভব না হলে আমরা আপনার ডেটা ব্যবহার করি।আমরা স্প্ল্যাশের সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরের পক্ষগুলির সাথে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করার অধিকারও ধরে রাখি, যেমন তৃতীয় পক্ষের সংস্থার সার্ভার বা ডেটাবেসের সাথে।

৫) কিভাবে আপনি আপনার তথ্য নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন ?

আপনি যদি আমাদের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করে থাকেন, আপনি লগ ইন করে এবং অ্যাকাউন্ট সেটিং পৃষ্ঠা ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত বেশিরভাগ তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্ট এঅথবা আপনার অবদানকৃত ডেটা মুছতে চান তবে আপনি এটি অ্যাপ থেকে মুছে ফেলতে পারেন। একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দিলে, আমাদের সার্ভার থেকে সমস্ত ডেটা মুছে যাবে। 

৬) গোপনীয়তা নীতিতে পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি: 

আমরা নিয়মিত আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং আমাদের গোপনীয়তা নীতি পর্যালোচনা করি এবং যদি প্রয়োজন হয় তাহলে আমাদের নীতিগুলি সংশোধন করতে পারি৷ আমরা যদি আমাদের গোপনীয়তা অনুশীলনে পরিবর্তন করি, আমরা ওকি ওয়েবসাইটে এবং অ্যাপে একটি বিজ্ঞপ্তি দেব  যাতে আপনি জানতে পারেন যে গোপনীয়তা নীতি সংশোধন করা হয়েছে।

এই ধরনের পরিবর্তনগুলি ওকি অ্যাপ এবং ওয়েবসাইটে দেবার সাথে সাথেই কার্যকর হবে৷ এই কারণে, আমরা আপনাকে ঘন ঘন আমাদের গোপনীয়তা নীতি অনুসন্ধান করতে উৎসাহিত করি।পৃষ্ঠার নীচে “শেষ আপডেট করা” তারিখটি নির্দেশ করে যে এই গোপনীয়তা নীতিটি শেষবার কখন সংশোধিত হয়েছিল৷

এই পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করে আপনি ওকি অ্যাপ বা ওয়েবসাইটের ব্যবহার অব্যাহত রাখার অর্থ হল আপনি সংশোধিত গোপনীয়তা নীতি গ্রহণ করছেন।

৭) যোগাযোগ করুন: 

আপনার যদি এই গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন৷ আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে অনুগ্রহ করে ইমেল করুন: splashmenstrualhygiene@gmail.com।

শেষ আপডেট: পয়লা ডিসেম্বর,২০২১।